KI-Meeting-Protokoll für Vertriebsteams
Notizflow dokumentiert Ihre Kundengespräche automatisch — mit Transkript, Vertriebsprotokoll und fertiger Follow-up-E-Mail. So verbringen Sie Ihre Zeit mit Verkaufen, nicht mit Nachbereitung.
Herausforderungen, die Sie kennen
Stundenlange Nachbereitung nach jedem Gespräch
Nach jedem Kundengespräch verlieren Sie wertvolle Zeit mit manueller Dokumentation — Zeit, die Sie für das nächste Gespräch brauchen.
Wichtige Details gehen unter
Einwände, Entscheider und Budgetinfos verschwinden im Gesprächsverlauf. Was gestern noch klar war, ist heute schon verschwommen.
Follow-ups kosten täglich 20–30 Minuten
Follow-up-E-Mails schreiben, Protokoll ins CRM tippen, Aufgaben notieren — jeden Tag, für jeden Vertriebler.
So funktioniert es
Gespräch aufnehmen und hochladen
Holen Sie vor dem Gespräch die Einwilligung der Teilnehmer ein. Laden Sie die Aufnahme anschließend direkt in Notizflow hoch.
Deutsches Transkript mit Sprecheridentifikation
Notizflow erstellt automatisch ein vollständiges deutsches Transkript — mit klarer Zuordnung: wer hat was gesagt.
Vertriebsprotokoll: Bedarf, Einwände, Entscheider, nächste Schritte
Das KI-Protokoll extrahiert automatisch alle vertriebsrelevanten Informationen: Bedarf, Einwände, Budgetsignale, Entscheider und vereinbarte nächste Schritte.
Fertige Follow-up-E-Mail — kopieren, anpassen, senden
Notizflow schreibt die Follow-up-E-Mail auf Deutsch für Sie. Kopieren, bei Bedarf anpassen und sofort versenden.
Funktionen für Für Vertriebsteams
Automatische Erkennung von Kaufsignalen und Einwänden
Das KI-Modell erkennt Formulierungen, die auf Kaufinteresse oder Vorbehalte hinweisen — und hebt sie im Protokoll hervor.
Action Items mit Verantwortlichem und Frist
Aufgaben werden automatisch extrahiert und mit Zuständigem und Fälligkeitsdatum versehen — direkt aus dem Gesprächsverlauf.
Follow-up-E-Mail auf Deutsch, ein Klick
Nie wieder leere Seite nach dem Meeting. Die fertige E-Mail im Sie-Form wartet bereits auf Sie.
PDF-Export für CRM oder Teamablage
Exportieren Sie das Protokoll als PDF und legen Sie es in Ihrem CRM, Ihrer Projektablage oder als E-Mail-Anhang ab.
DSGVO-konform — auch für sensible Kundengespräche
Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Häufige Fragen
Erstellt Notizflow die Follow-up-E-Mail automatisch?
Ja. Nach der Verarbeitung steht eine fertige Follow-up-E-Mail auf Deutsch bereit — strukturiert nach Gesprächskontext, Einwänden und vereinbarten nächsten Schritten. Sie können den Text direkt kopieren, bei Bedarf anpassen und sofort versenden.
Darf ich Kundengespräche aufnehmen — was gilt nach § 201 StGB?
§ 201 StGB stellt die unbefugte Aufnahme nicht-öffentlicher Gespräche unter Strafe. Die Lösung: Holen Sie zu Beginn des Gesprächs die ausdrückliche Einwilligung aller Teilnehmer ein und dokumentieren Sie diese. Notizflow ist upload-basiert — kein Bot tritt dem Meeting bei. Die Einwilligungspflicht liegt bei Ihnen als Aufnehmenden.
Kann ich das Vertriebsprotokoll in mein CRM exportieren?
Notizflow exportiert Protokolle als PDF und Markdown. Das PDF können Sie direkt als E-Mail-Anhang versenden oder in Ihrem CRM als Datei ablegen. Eine direkte CRM-Integration (z. B. Salesforce, HubSpot) ist für eine spätere Version geplant.
Erkennt Notizflow Einwände und Kaufsignale automatisch?
Ja. Das KI-Modell analysiert den Gesprächsverlauf und extrahiert Formulierungen, die auf Kaufvorbehalte oder Einwände hinweisen. Diese werden im Vertriebsprotokoll gesondert ausgewiesen — zusammen mit Budgetsignalen und Entscheiderfragen.
Kundengespräche automatisch dokumentieren
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Hosting in Deutschland.