Meeting-Protokolle für Agenturen — automatisch
Notizflow erstellt strukturierte Protokolle für alle Ihre Meetings — Kick-offs, Briefings, Status-Calls. Immer im gleichen Format, automatisch, DSGVO-konform.
Herausforderungen, die Sie kennen
Jedes Meeting muss protokolliert werden
Kick-offs, Briefings, Status-Calls, Abnahmen — jedes Kundengespräch braucht ein Protokoll. Das summiert sich schnell auf Stunden pro Woche.
Wer schreibt mit, hört nicht richtig zu
Wer das Protokoll führt, kann dem Meeting nicht vollständig folgen. Wer zuhört, vergisst Details. Beides ist unbefriedigend.
Jede Person schreibt Protokolle anders
Ohne einheitliche Vorlage entstehen Protokolle in sehr unterschiedlicher Qualität — je nachdem, wer mitschreibt.
So funktioniert es
Kundengespräch oder internes Meeting aufnehmen
Nehmen Sie das Meeting auf und laden Sie die Datei in Notizflow hoch — egal ob Kundenbriefing oder internes Statusgespräch.
Strukturiertes Protokoll automatisch — einheitliches Format immer
Das Protokoll entsteht automatisch und immer im gleichen Format. Kein Rumraten, was hineingehört.
Action Items nach Verantwortlichem sortiert
Alle Aufgaben werden extrahiert und nach Person sortiert — sichtbar für alle Beteiligten.
Freigabelink oder PDF direkt an den Kunden
Teilen Sie das Protokoll mit einem Klick — als passwortgeschützter Link oder als PDF-Anhang.
Funktionen für Für Agenturen
Einheitliche Protokollstruktur für alle Teammitglieder
Egal wer das Meeting führt — das Protokoll hat immer dasselbe Format. Konsistenz ohne Aufwand.
Freigabelinks mit Passwortschutz für Kundenfreigabe
Teilen Sie Protokolle sicher mit Kunden — mit optionalem Passwortschutz, ohne Account-Zwang.
Markdown-Export für interne Wikis und Projektdoku
Exportieren Sie als Markdown und fügen Sie das Protokoll direkt in Ihr Projektmanagement oder Wiki ein.
Unbegrenzte Meetings im Solo-Tarif
Kein künstliches Limit. Protokollieren Sie so viele Meetings, wie Sie brauchen — ab €15/Monat.
Häufige Fragen
Wie sorgt Notizflow für ein einheitliches Protokollformat im ganzen Team?
Notizflow erstellt alle Protokolle nach derselben Struktur — Zusammenfassung, Action Items, Gesprächsverlauf — unabhängig davon, wer das Meeting geführt oder hochgeladen hat. Das Ergebnis ist immer dasselbe Format, ohne manuelle Vorlage oder redaktionelle Nacharbeit.
Kann ich Kundenprotokolle passwortgeschützt zur Freigabe teilen?
Ja. Mit einem Klick erstellen Sie einen Freigabelink mit optionalem Passwortschutz. Der Kunde öffnet das Protokoll ohne eigenen Account. Der Link lässt sich jederzeit deaktivieren — Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff hat und wie lange.
Wie verwalte ich Protokolle für mehrere Kundenprojekte gleichzeitig?
Alle Meetings sind in Ihrer Bibliothek nach Titel, Datum und Inhalt durchsuchbar. Sie können Protokolle als PDF oder Markdown exportieren und in Ihrer Projektmanagement-Software oder Kundenablage strukturieren. Eine native Projektordner-Funktion ist für eine spätere Version geplant.
Kann ich Protokolle als Markdown direkt in unser Wiki exportieren?
Ja. Jedes Protokoll lässt sich mit einem Klick als Markdown-Datei exportieren. Das Format ist kompatibel mit Notion, Confluence, Obsidian und den meisten anderen Wiki-Systemen — ohne Formatierungsverlust beim Einfügen.
Alle Meetings automatisch protokollieren
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Hosting in Deutschland.