Automatische Meeting-Dokumentation für Berater
Notizflow übernimmt die Nachbereitung Ihrer Beratungsgespräche. Strukturierte Protokolle, klare Action Items und DSGVO-konforme Verarbeitung — damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können.
Herausforderungen, die Sie kennen
Manuelle Nachbereitung kostet das Dreifache
Jede Beratungsstunde, die Sie mit manueller Dokumentation verbringen, können Sie nicht abrechnen. Das summiert sich schnell auf Stunden pro Woche.
US-Tools scheiden für Mandantendaten aus
Viele bekannte Tools speichern Daten auf US-Servern. Für sensible Mandanteninformationen ist das datenschutzrechtlich riskant.
Überblick bei mehreren Projekten behalten
Zwischen verschiedenen Projekten, Mandanten und Gesprächsverläufen den Überblick zu behalten ist zeitaufwendig — ohne zentrale Ablage verliert man schnell den Faden.
So funktioniert es
Mandantengespräch aufnehmen
Holen Sie die informierte Einwilligung Ihrer Mandanten ein und nehmen Sie das Gespräch auf.
Transkript und Zusammenfassung automatisch
Notizflow erstellt Transkript und strukturierte Zusammenfassung automatisch — auf Deutsch, in Minuten.
Action Items pro Projekt nachverfolgbar
Alle vereinbarten Aufgaben werden extrahiert und sind durchsuchbar in Ihrer Bibliothek.
Export als PDF oder Markdown für die Projektakte
Mit einem Klick als PDF oder Markdown exportieren und in der Projektakte oder Ihrem Wiki ablegen.
Funktionen für Für Berater
DSGVO-konform nach Art. 28 — AVV zum Download
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bereit. Subprozessoren sind vollständig dokumentiert.
Hosting in Deutschland — keine Daten auf US-Servern
Alle Daten verbleiben auf Hetzner-Servern in Nürnberg. Kein Datentransfer in die USA oder andere Drittstaaten.
Freigabelinks mit optionalem Passwortschutz
Teilen Sie Protokolle sicher mit Mandanten — mit oder ohne Passwortschutz, ohne Account-Zwang für den Empfänger.
Datenexport und Account-Löschung auf Knopfdruck
Vollständiger Datenexport nach Art. 15 DSGVO und Löschung nach Art. 17 — jederzeit, ohne Supportanfrage.
Häufige Fragen
Wie schützt Notizflow das Mandantengeheimnis?
Alle Daten — Audio, Transkript und Zusammenfassung — werden ausschließlich auf Hetzner-Servern in Nürnberg verarbeitet und gespeichert. Kein US-Rechenzentrum, keine Subprozessoren außerhalb der EU ohne Dokumentation. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf jedem Plan inklusive.
Gilt der AVV auch für Beratungsunternehmen und Kanzleien?
Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO steht nach der Registrierung in den Einstellungen als PDF zum Download bereit — für Einzelberater und Kanzleien gleichermaßen. Er regelt die Verarbeitung durch Notizflow als Auftragsverarbeiter und listet alle Subprozessoren vollständig auf.
Wie lege ich Protokolle projektbezogen ab?
Alle verarbeiteten Meetings sind in Ihrer persönlichen Bibliothek durchsuchbar. Sie können Protokolle als PDF oder Markdown exportieren und in Ihrer Projektablage, Ihrem Wiki oder Ihrer Kanzleisoftware ablegen. Eine native Projektstruktur mit Ordnern ist für eine spätere Version vorgesehen.
Wie lange werden Mandantengespräche gespeichert — und was wird wann gelöscht?
Audiodateien werden 90 Tage nach dem Upload automatisch und dauerhaft gelöscht. Transkript und Zusammenfassung bleiben erhalten, bis Sie sie manuell entfernen oder Ihren Account schließen. Einzelne Meetings und der gesamte Account können jederzeit ohne Supportanfrage gelöscht werden.
Beratungsgespräche automatisch dokumentieren
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Hosting in Deutschland.