KI-Protokoll für Recruiting-Gespräche
Notizflow erstellt automatisch strukturierte Protokolle Ihrer Vorstellungsgespräche — mit klarer Sprecheridentifikation, DSGVO-konformer Verarbeitung und einfacher Weitergabe an den Hiring Manager.
Herausforderungen, die Sie kennen
Eindrücke verschwimmen nach dem fünften Interview
Am Ende eines langen Interview-Tages sind die Eindrücke der einzelnen Kandidaten kaum noch auseinanderzuhalten.
Handnotizen sind nicht durchsuchbar und schwer zu teilen
Handschriftliche Notizen lassen sich nicht durchsuchen und nicht nachvollziehen — besonders problematisch bei späteren Rückfragen.
Bewerberdaten und DSGVO — US-Tools sind riskant
Kandidatendaten sind personenbezogene Daten nach DSGVO. Viele US-Tools erfüllen die Anforderungen für EU-Bewerberprozesse nicht.
So funktioniert es
Kandidatengespräch aufnehmen und Einwilligung protokollieren
Informieren Sie den Kandidaten und holen Sie die Einwilligung zur Aufzeichnung ein — protokollierbar in Notizflow.
Transkript mit Sprecheridentifikation
Wer hat was gesagt? Notizflow trennt Interviewer und Kandidat im Transkript klar voneinander.
Qualifikationen, Eindrücke und offene Fragen
Die KI-Zusammenfassung strukturiert Qualifikationen, Stärken, Gesprächseindrücke und offene Punkte — auf Deutsch.
Freigabelink für Hiring Manager
Teilen Sie das Protokoll mit einem Klick an den Hiring Manager — kein Exportchaos, kein E-Mail-Anhang.
Funktionen für Für Recruiter
Sprecheridentifikation: Interviewer und Kandidat klar getrennt
Das Transkript zeigt, welche Aussagen vom Interviewer und welche vom Kandidaten stammen — für nachvollziehbare Dokumentation.
Datenlöschung nach Bewerbungsprozess (DSGVO Art. 17)
Löschung der Bewerberdaten auf Knopfdruck — jederzeit und ohne Supportanfrage. Für DSGVO-konforme Aufbewahrungsfristen.
Kein Datentransfer in die USA
Alle Bewerberdaten bleiben auf deutschen Servern. Kein Transfer in die USA oder andere Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss.
Alle Gespräche durchsuchbar in der Bibliothek
Suchen Sie nach Namen, Themen oder Aussagen — quer durch alle gespeicherten Interviews.
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