KI-Protokoll für Recruiting-Gespräche
Notizflow erstellt automatisch strukturierte Protokolle Ihrer Vorstellungsgespräche — mit klarer Sprecheridentifikation, DSGVO-konformer Verarbeitung und einfacher Weitergabe an den Hiring Manager.
Herausforderungen, die Sie kennen
Eindrücke verschwimmen nach dem fünften Interview
Am Ende eines langen Interview-Tages sind die Eindrücke der einzelnen Kandidaten kaum noch auseinanderzuhalten.
Handnotizen sind nicht durchsuchbar und schwer zu teilen
Handschriftliche Notizen lassen sich nicht durchsuchen und nicht nachvollziehen — besonders problematisch bei späteren Rückfragen.
Bewerberdaten und DSGVO — US-Tools sind riskant
Kandidatendaten sind personenbezogene Daten nach DSGVO. Viele US-Tools erfüllen die Anforderungen für EU-Bewerberprozesse nicht.
So funktioniert es
Kandidatengespräch aufnehmen und Einwilligung protokollieren
Informieren Sie den Kandidaten und holen Sie die Einwilligung zur Aufzeichnung ein — protokollierbar in Notizflow.
Transkript mit Sprecheridentifikation
Wer hat was gesagt? Notizflow trennt Interviewer und Kandidat im Transkript klar voneinander.
Qualifikationen, Eindrücke und offene Fragen
Die KI-Zusammenfassung strukturiert Qualifikationen, Stärken, Gesprächseindrücke und offene Punkte — auf Deutsch.
Freigabelink für Hiring Manager
Teilen Sie das Protokoll mit einem Klick an den Hiring Manager — kein Exportchaos, kein E-Mail-Anhang.
Funktionen für Für Recruiter
Sprecheridentifikation: Interviewer und Kandidat klar getrennt
Das Transkript zeigt, welche Aussagen vom Interviewer und welche vom Kandidaten stammen — für nachvollziehbare Dokumentation.
Datenlöschung nach Bewerbungsprozess (DSGVO Art. 17)
Löschung der Bewerberdaten auf Knopfdruck — jederzeit und ohne Supportanfrage. Für DSGVO-konforme Aufbewahrungsfristen.
Kein Datentransfer in die USA
Alle Bewerberdaten bleiben auf deutschen Servern. Kein Transfer in die USA oder andere Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss.
Alle Gespräche durchsuchbar in der Bibliothek
Suchen Sie nach Namen, Themen oder Aussagen — quer durch alle gespeicherten Interviews.
Häufige Fragen
Wie hole ich die Einwilligung der Bewerber rechtssicher ein?
Informieren Sie den Kandidaten vor dem Gespräch schriftlich über die Aufzeichnung und den Zweck der Verarbeitung. Die Einwilligung sollte nachweislich dokumentiert sein — z. B. per E-Mail-Bestätigung. Notizflow ist upload-basiert: kein Bot tritt dem Interview bei, was die Einwilligungssituation deutlich vereinfacht.
Trennt Notizflow Interviewer und Kandidat im Transkript?
Ja. Die Sprecheridentifikation weist jede Aussage der jeweiligen Person zu — Interviewer und Kandidat werden im Transkript klar voneinander getrennt. Das erleichtert die Auswertung und die strukturierte Weitergabe an den Hiring Manager erheblich.
Wie lösche ich Bewerberdaten DSGVO-konform nach Art. 17?
Jedes Meeting kann in Notizflow mit einem Klick dauerhaft gelöscht werden — Transkript, Zusammenfassung und Audiodatei werden sofort entfernt. Audiodateien werden zusätzlich automatisch 90 Tage nach dem Upload gelöscht. Die vollständige Account-Löschung ist ebenfalls jederzeit ohne Supportanfrage möglich.
Wie teile ich das Gesprächsprotokoll mit dem Hiring Manager?
Mit einem Klick erstellen Sie einen passwortgeschützten Freigabelink. Der Hiring Manager öffnet das Protokoll ohne eigenen Notizflow-Account — kein Export per E-Mail, kein Dateianhang. Der Link kann jederzeit deaktiviert werden, sobald der Prozess abgeschlossen ist.
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